Znalezienie dobrego najemcy to niełatwe zadanie, nie można jednak polegać tylko na pierwszym wrażeniu. W praktyce należy dogłębnie zbadać uczciwość takiej osoby, zwłaszcza w przypadku wynajmu lokali użytkowych w blokach. Na jakich aspektach trzeba się skupić?
Kim jest dobry najemca?
Kryteria, które powinna spełniać taka osoba to przede wszystkim terminowe opłacanie czynszu, aby uniknąć konieczności windykacji zaległości od najemcy. Niemniej ważny jest również sprawny kontakt, a także dbanie o stan nieruchomości.
To właśnie dzięki odpowiedniej weryfikacji formalnej można zwiększyć szanse na to, że lokal użytkowy w bloku zostanie wynajęty uczciwej i sumiennie wywiązującej się ze swoich obowiązków osobie.
Weryfikacja najemcy
Pierwsze wrażenie oraz język ciała podczas rozmowy to ważne czynniki, na podstawie których można ocenić drugą osobę. Kluczowe jest jednak zweryfikowanie zwłaszcza tego, czy osoba będzie w stanie wywiązywać się z finansowych zobowiązań.
Potencjalnego najemcę warto przede wszystkim poprosić o okazanie dokumentów potwierdzających dochody. Oczywiście taka osoba nie ma obowiązku, by je prezentować, powinna jednak rozumieć, że dla wynajmującego uzyskanie informacji o wypłacalności będzie ważne w podjęciu ostatecznej decyzji.
Przy takiej weryfikacji trzeba oczywiście zachować ostrożność i sprawdzić, czy prezentowana kwota jest kwotą brutto, czy może netto. Istotne znaczenie ma dodatkowo rodzaj umowy i najlepiej, by była ona zawiązana na czas nieokreślony.
Co jednak gdy potencjalny najemca prowadzi firmę? Tutaj weryfikacja jest trudniejsza, zawsze istnieje bowiem ryzyko upadku przedsiębiorstwa. Pewną dozę pewności daje to, jak długo firma istnieje na rynku oraz w jakiej branży działa (w dobie pandemii to szczególnie ważna informacja). Dodatkowo firmę można zweryfikować w Biurze Informacji Kredytowej (BIK) i Biurze Informacji Gospodarczej (BIG).
Zapytanie o referencje
Zdarza się, że osoby poszukujące lokali użytkowych w blokach już wcześniej najmowały takie nieruchomości i wówczas można poprosić o referencje od wcześniejszego wynajmującego. Oczywiście także i tutaj niezbędne jest ograniczone zaufanie, gdyż może zdarzyć się, że taka osoba „będzie podstawiona”. Warto więc dopytać o szczegóły poprzedniego wynajmu oraz dociekać, czy na etapie współpracy pojawiały się jakiekolwiek trudności.
Zadbanie o formalności
Nawet jeśli wydaje się, że udało nam się znaleźć dobrego najemcę (lub wręcz najemcę idealnego), nie można pominąć formalności. W przypadku lokali użytkowych w blokach najlepiej, aby umowa była opracowana przez prawnika i zabezpieczała na wypadek różnego rodzaju okoliczności.
W interesie obydwu stron jest również opracowanie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym zostanie opisany stan lokalu na dzień odbioru. Chodzi tu również o takie stałe elementy jak podłogi, ściany czy posadzki.
Znalezienie dobrego najemcy to jak widać spore wyzwanie i konieczność kompleksowej weryfikacji. Nie należy jednak dać się ponosić emocjom i spokojnie oraz uważnie podejść do takich poszukiwań.