Obsługa nieruchomości i księgowość wspólnot mieszkaniowych – Warszawa

DOMESTIKA zajmuje się pełną obsługą administracyjną nieruchomości na terenie Warszawy. Współpracujemy z wieloma osiedlami oraz wspólnotami mieszkaniowymi. Nasze usługi są bardzo rozbudowane i przewidują wszystkie kwestie związane ze sprawnym funkcjonowaniem nieruchomości. Staramy się działać racjonalnie, tak by optymalizować obciążenia wspólnoty, a jednocześnie dostrzegać możliwości dodatkowych przychodów.

W zakres obsługi nieruchomości wchodzi zarówno obsługa techniczna, administracyjna, jak i księgowa. Zajmujemy się bieżącą kontrolą budynków, analizujemy potrzeby ewentualnych remontów oraz koszty z nimi związane. Uważnie nadzorujemy wszelkie przebiegające prace. Dbamy o terminowe przeprowadzanie przeglądów okresowych budynków oraz instalacji.

Ponadto w zakres obsługi nieruchomości wliczamy również analizę ofert ubezpieczenia i egzekwowanie spłaty długów od ewentualnych dłużników. Nadzorujemy obowiązujące umowy z dostawcami energii i wody orz firmami, które zajmują się odprowadzaniem ścieków i wywozu śmieci.

Zajmujemy się obsługą nieruchomości mniejszych i większych. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie, starając się maksymalnie dopasować zakres naszych usług do potrzeb właściciela budynku.

Stały nadzór nad osiedlem

Wykonujemy nadzory związane z zachowaniem czystości i funkcjonowaniem wszystkich urządzeń i systemów w obrębie osiedli. Negocjujemy umowy z dostawcami mediom. Zajmujemy się sprawami organizacyjnymi zwianymi z funkcjonowaniem osiedla, uczestniczymy w zebraniach wspólnoty oraz pomagamy w planowaniu remontów. Obejmujemy stałym nadzorem wszystkie sprawy, od których zależy zadowolenie i komfort mieszkańców osiedla. Wsłuchujemy się w ich glosy i reagujemy jak to tylko możliwe. Działamy profesjonalnie i skutecznie.

W zakresie naszych działań znajdują się:

• pozyskiwanie dodatkowych źródeł przychodu dla Wspólnoty,
• nadzór w zakresie utrzymania porządku i czystości wspólnych części budynku,
• wyszukiwanie najemców dla lokali użytkowych,
• organizacja i nadzór zebrań Wspólnoty,
• opracowanie projektów aktów prawnych i uchwał – kompleksowa obsługa nieruchomości,
• pomoc w organizacji środków na cele remontowe,
• negocjacja warunków umowy z dostawcami mediów (energia cieplna, elektryczna, zimna woda i ścieków, wywóz nieczystości),
•  prowadzenie dokumentacji w zakresie liczby osób zamieszkujących nieruchomość,
• organizacja dyżuru administratora na terenie nieruchomości – na życzenie klienta.

Obsługa księgowa

Zarządca nieruchomości musi przede wszystkim kontrolować księgowość oraz wszystkie zobowiązania i przychody wspólnoty mieszkaniowej. Zajmujemy się obsługą księgową różnych nieruchomości i prowadzimy księgowość wspólnot mieszkaniowych. W tym celu wykorzystujemy specjalistyczne programy komputerowe. Wykonujemy doradztwo w zakresie inwestowania, jak i pozyskiwania nowych funduszy. Bierzemy odpowiedzialność za prowadzenie sprawozdawczości dla wszystkich urzędów, zajmujmy się windykacją zaległości oraz podejmujmy się planowania finansowego i gospodarczego. Wszystkie zobowiązania wykonujemy z pełną odpowiedzialnością za finanse wspólnoty. Zarządzanie zamkniętymi osiedlami i pojedynczymi nieruchomościami prowadzimy przy pomocy programu e-kartoteka.

Zajmujemy się:

• prowadzeniem księgowości wspólnoty mieszkaniowej oraz rachunku bankowego,
• sprawowaniem pieczy nad dokumentacją statystyczną i księgowo-rozliczeniową,
• prowadzeniem sprawozdawczości klienta dla urzędów – zgodnie z prawem i obowiązującymi przepisami,
• windykacją zaległych należności,
• sporządzaniem planów rocznych: finansowych i gospodarczych – z uwzględnieniem ich realizacji,
• rocznym rozliczeniem świadczeń za poprzedni rok,
• bieżącą administracją kosztów wynikających z utrzymania nieruchomości wspólnej, wykorzystania mediów, czy remontów oraz informowanie o nich klienta,
• sprawdzaniem faktur pod względem formalnym i rachunkowym – dostarczaniem rachunków klientowi w celu uregulowania należności.

Jeśli zachodzi tak konieczność, to nasze usługi możemy rozszerzyć o reprezentowanie klienta przed organami samorządowymi oraz przed sądami i organami egzekucyjnymi.